Vad är TimeFlow System?

TimeFlow System är ett komplett digitalt verktyg för företag i hantverksbranschen. Det hjälper dig att hitta nya kunder, hantera offerter, avtal, projektledning och kommunikation - allt samlat i ett modernt och tidsbesparande system. Du får tillgång till både marknadsplatsen och det avancerade projektverktyget TimeFlow Work.

Vem kan bli leverantör i TimeFlow System?

Alla företag med F-skatt inom hantverks- och serviceyrken, inklusive underentreprenörer, konsulter, arkitekter och specialister. Vi har över 100 olika branschkategorier i systemet.

Vad kostar det att ansluta sig som hantverkare?

Vi erbjuder flera licensplaner-från gratis till mer omfattande alternativ med fler funktioner. Du väljer själv vilken nivå som passar ditt företag. Mer info finns i vår planväljare när du skapar konto.

Hur registrerar jag mitt företag?

Du registrerar dig enkelt på timeflowsystem.se under "Bli leverantör". Du fyller i företagsuppgifter, väljer plan, lägger till branschområden och kontaktpersoner.

Hur snabbt kan jag börja ta emot förfrågningar?

Så snart du är registrerad och verifierad kan du börja ta emot och svara på offertförfrågningar från kunder.

Hur fungerar TimeFlow Work?

TimeFlow Work är projektverktyget som ger dig full kontroll över varje uppdrag -inklusive avtal, dokument, budget, kommunikation, ändringsarbeten, besiktning, m.m. Verktyget fungerar både i webbläsare och mobilapp.

Hur får jag uppdrag via TimeFlow System?

Du får tillgång till offertförfrågningar från privatpersoner eller företag som söker tjänster inom dina angivna områden. Du kan även bli inbjuden direkt av en kund till ett specifikt projekt.

Kan jag lämna offerter direkt i systemet?

Ja. Du skapar enkelt dina offerter direkt i systemet-med möjlighet att bifoga dokument, bilder och prisförslag. Kunden får en professionell offert i ett tydligt format.

Vad händer om kunden inte accepterar offerten?

Inget problem. Du får en notis om att offerten avböjts, men det påverkar inte din synlighet eller ditt rykte i systemet. Du kan fortsätta lämna nya offerter till andra projekt.

Kan jag bjuda in egna kunder att använda systemet?

Absolut! Du kan skapa egna kundprojekt och bjuda in dina befintliga kunder att använda TimeFlow. Det ger dig ett bättre flöde och struktur även i dina egna affärer.

Vad händer när jag blir vald för ett uppdrag?

Kunden väljer dig som leverantör, och då öppnas projektverktyget. Där hanterar ni avtalet, budget, tidplan, dokument, kontrollpunkter, kommunikation och allt som hör projektet till.

Stöder TimeFlow ROT- och RUT-avdrag?

Ja. Kunden fyller i sina uppgifter i projektet och du får all information du behöver för att administrera ROT-/RUT-avdraget korrekt.

Kan jag jobba med flera projekt samtidigt?

. Du kan ha hur många parallella projekt du vill-med full översikt, historik och sökbarhet.

Kan jag lägga till fler användare i mitt företag?

Ja, du kan lägga till dina medarbetare och ge dem olika behörigheter. Det går även att koppla ihop arbetsteam med specifika projekt.

Ingår avtalsmallar i systemet?

Ja, du kan använda våra digitala mallar för avtal, tilläggsarbeten, ändringsorder, besiktningsprotokoll m.m. Dessa är juridiskt hållbara och förenklar din administration.

Hur fungerar fakturering?

Du ansvarar själv för att fakturera kunden enligt ert avtal, men du kan använda systemets mallar och underlag. Snart lanserar vi även integrerade faktureringstjänster via tredjepart (frivilligt).

Stöder TimeFlow integrationer med ekonomi- eller tidsystem?

Integrationer med bokföringssystem och tidrapportering är under utveckling och släpps successivt. Kontakta oss om du har specifika behov.

Vilka enheter stöds av appen TimeFlow Work?

TimeFlow Work finns för iOS (Apple App Store) och Android (Google Play). Den fungerar på både mobiltelefoner och surfplattor.

Får jag support som leverantör?

Ja. Vi erbjuder support via telefon, e-post och chatt. Du har även tillgång till guider och utbildningsmaterial direkt i systemet.

Kan jag få utbildning eller onboarding-hjälp?

Ja. Vi erbjuder introduktion och support vid uppstart för nya företag. Både i form av videoguider och personlig onboarding om du har större team.

Är TimeFlow System ett affärssystem?

Ja, vi är nästa generationens projekt- och leadshanteringsverktyg, kombinerat med affärssystemsstöd för hela verksamheten.
TimeFlow System bygger på Al-baserad teknik som effektiviserar arbetsflöden, minskar administration och skapar struktur i vardagen för hantverksföretag. Kombinationen av kundanskaffning, projektledning och administration i ett och samma verktyg gör oss till ett av få system i världen som klarar hela kedjan.
Du får ett professionellt system med funktioner som tidigare bara varit tillgängliga för stora företag-nu anpassat för alla.

Hur skyddas min data i TimeFlow System?

All data krypteras och hanteras enligt branschstandard. Vi använder Amazon Web Services (AWS) för lagring och redundans. Kommunikation sker via säkra HTTPS-anslutningar.
Vi följer GDPR och lagrar endast den data som krävs för tjänstens funktion och lagstadgad hantering.

Vem äger informationen i mitt konto?

Du som företag äger din data. Vi delar aldrig affärsinformation med tredje part utan ditt medgivande.

Vad vinner mitt företag på att använda TimeFlow System?

Företag som arbetar digitalt sparar tid, förbättrar lönsamheten, får bättre kontroll och minskar risken för misstag. Med TimeFlow System effektiviseras arbetsprocesserna från offert till slutfört projekt.
Du får ökad kvalitet, mer struktur och professionell kundkommunikation-vilket stärker ditt varumärke och ökar dina affärer.

Hur kan TimeFlow bidra till bättre arbetsmiljö?

TimeFlow System innehåller en integrerad KMA-modul (Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö) som hjälper dig skapa en trygg och strukturerad arbetsplats.
Via appen TimeFlow Work hanterar du riskanalyser, skyddsrond, säkerhetsdokumentation och uppföljning-vilket minskar risken för arbetsplatsolyckor och bidrar till ett sunt och säkert arbetsklimat.