Modul · Produktion

Full kontroll över maskiner & utrustning

TimeFlows Maskin-modul är ett komplett system för att hantera företagets entreprenadmaskiner, verktyg och utrustning genom hela livscykeln. Från inköp och registrering till bokning, service, besiktningar, dokumentation, kostnadsuppföljning och avveckling samlas all information i en gemensam plattform.

Modulen är utvecklad för entreprenad-, service-, installations- och fastighetsföretag som vill maximera nyttjandegraden, minska driftstopp och få full spårbarhet över sina resurser.

Var finns maskinen?
Vem ansvarar för den?
Vilket projekt används den på?
När ska den servas?

Med TimeFlow får du alltid svar på var maskinen finns, vem som ansvarar för den, vilket projekt den används på, vilken servicebil den ligger i, om den är bokad, när den ska servas, om den är besiktigad — och vad den kostar företaget.

Allt som ingår

En översikt av modulens funktioner.

01
Maskin- & Utrustningsregister
02
Dokumentation & Historik
03
Bokning, Resursplanering & Spårbarhet
04
Service & Underhåll
05
Besiktningar & Tillstånd
06
ToolTrack™ (Premium)
07
Drift & Positionering (Premium)
08
Maskinekonomi
09
Projekt, Order & Servicebilar

Detta ingår i Maskin

Från register och dokumentation till bokning, service och ekonomi.

01

Maskin- & Utrustningsregister

Samla hela företagets maskinpark i ett komplett digitalt register.

  • 🚜 Grävmaskiner
  • 🚛 Hjullastare
  • 🚧 Dumprar
  • 🏗 Liftar
  • 🏗 Byggkranar
  • 🚜 Minigrävare
  • 🔨 Kompressorer
  • ⚡ Elverk
  • 🛠 Handmaskiner
  • 🧰 Elverktyg
  • 🔋 Batteriverktyg
  • 🧱 Betongutrustning
  • 📦 Mätinstrument
  • 🚚 Bodar
  • 📦 Containers
  • 🔧 Specialutrustning
  • Maskinnummer, serienummer, fabrikat, modell, årsmodell
  • Inköpsdatum, inköpspris, garantier, försäkringar
  • Leverantör, bilder, dokument, status, ägare, placering
02

Dokumentation & Historik

Digitalisera all dokumentation kring maskiner och utrustning.

  • Instruktionsböcker
  • Manualer
  • Serviceprotokoll
  • Besiktningsprotokoll
  • CE-dokument
  • Försäkringar
  • Garantier
  • Säkerhetsblad
  • Certifikat
  • Bilder
  • Reparationshistorik
03

Bokning, Resursplanering & Spårbarhet

Planera företagets resurser med full kontroll i realtid.

🏗 Projekt📋 Order🔧 Arbetsorder🚐 Servicebil👤 Medarbetare👷 Maskinförare📍 Arbetsplats📦 Lager🛠 VerkstadLediga maskiner, bokade maskiner, maskiner på projektMaskiner i servicebilar, på service, under transport, på lagerVem som använder maskinen, var den finns, när den senast servades
04

Service & Underhåll

Planera allt förebyggande underhåll med automatiska påminnelser.

  • Serviceintervall
  • Motortimmar
  • Oljebyten
  • Filterbyten
  • Batteribyten
  • Reparationer
  • Slitagedelar
  • Garantier
05

Besiktningar & Tillstånd

Missa aldrig en besiktning eller ett tillstånd.

  • Maskinbesiktningar
  • Lyftbesiktningar
  • Säkerhetskontroller
  • Kalibreringar
  • Certifieringar
  • Arbetsmiljökrav
  • Tillstånd
  • Försäkringar
06

ToolTrack™ (Premium)

Få full kontroll över företagets verktyg och mindre utrustning.

  • QR-kod
  • Streckkod
  • NFC
  • Bluetooth-taggar
  • Skanna, låna ut, återlämna
  • Flytta mellan servicebilar, lager och projekt
  • Vem som ansvarar, var utrustningen finns
  • Hur länge den varit utlånad
  • Historik över alla flyttar
07

Drift & Positionering (Premium)

Följ maskinerna i realtid.

  • 📍 GPS-position
  • 🛰 Geofencing
  • ⏱ Motortimmar
  • 📊 Nyttjandegrad
  • 🚨 Obehöriga förflyttningar
  • 📈 Driftstid
08

Maskinekonomi

Följ maskinernas kostnader under hela livscykeln.

  • Inköpspris
  • Leasing
  • Hyra
  • Service
  • Reservdelar
  • Bränsle
  • Elförbrukning
  • Reparationer
  • Försäkringar
  • Avskrivningar
  • Koppling till projekt, order, arbetsorder, servicebil, kostnadsställe
09

Projekt, Order & Servicebilar

Koppla maskiner, verktyg och utrustning till rätt uppdrag.

  • 🏗 Projekt
  • 📋 Order
  • 🔧 Arbetsorder
  • 🚐 Servicebil
  • 👤 Medarbetare
  • 👷 Maskinförare
  • 📦 Lager
  • 📍 Arbetsplats
  • Var maskinen befinner sig, vem som ansvarar
  • Vilken servicebil den ligger i, vilket projekt den används på
  • Driftstid, kostnader, servicehistorik, besiktningsstatus, tillgänglighet

Smarta funktioner

ToolTrack™, Smart Machine™, automatisk bokning och Machine Dashboard.

Smart Machine™ (Premium)

AI analyserar hela maskinparken och ger konkreta rekommendationer.

  • Maskiner med låg beläggning
  • Kommande servicebehov
  • Driftstopp
  • Höga reparationskostnader
  • Maskiner som bör ersättas
  • Outnyttjade resurser
  • Investeringar som kan skjutas upp
  • Rekommendation: köpa, hyra eller omfördela

Automatisk maskinbokning

Boka maskiner direkt från tidplan, projekt, order eller arbetsorder.

  • Kontrollerar tillgänglighet
  • Kontrollerar service
  • Kontrollerar besiktningar
  • Varnar vid bokningskonflikter
  • Identifierar transportbehov

ToolTrack™

Full spårbarhet på verktyg och mindre utrustning via mobilen.

  • Skanna med QR, streckkod, NFC eller Bluetooth
  • Låna ut och återlämna
  • Flytta mellan servicebil, lager och projekt
  • Se vem som ansvarar och var utrustningen finns
  • Historik över alla flyttar

Machine Dashboard

Dashboarden ger en komplett överblick över hela maskinparken.

  • Totalt antal maskiner och verktyg
  • Maskiner i drift
  • Maskiner bokade
  • Lediga maskiner
  • Maskiner på service
  • Kommande besiktningar
  • Kommande service
  • Nyttjandegrad
  • Driftkostnader
  • Kostnader per projekt
  • Motortimmar
  • GPS-position (Premium)
  • Verktyg i servicebilar, på projekt, på lager

Machine Health Score™

Hur mår maskinparken?

Längst upp i modulen visas ett Machine Health Score (0–100) som sammanfattar statusen för hela företagets maskinpark.

🟢
90–100
Mycket välskött maskinpark med hög tillgänglighet och låg driftkostnad.
🟡
70–89
Stabil maskinpark med vissa förbättringsområden.
🔴
0–69
Förhöjd risk för driftstopp, höga kostnader eller bristande efterlevnad.

Poängen baseras bland annat på

Serviceuppföljning
Besiktningsstatus
Driftsäkerhet
Nyttjandegrad
Driftkostnader
Reparationer
Dokumentation
Certifieringar
Driftstopp
Tillgänglighet
Spårbarhet
Utrustningskontroll

Integrationer

Integrerat med hela TimeFlow.

ProjektMaskiner kopplas till projekt och aktiviteter
OrderMaskiner bokas till service- och arbetsorder
FordonPlacering i servicebilar och transportfordon
TidplanResursplanering och maskinbokning
PersonalMaskinförare, behörigheter och utbildningar
IDFlow™Registrera vilka maskinförare som befinner sig på arbetsplatsen
Material & LagerReservdelar, tillbehör och förbrukningsmaterial
InköpMaskininköp, service och reservdelar
KMABesiktningar, certifikat och säkerhetskontroller
DokumentManualer, garantier och servicehistorik
EkonomiLeasing, driftkostnader, avskrivningar och projektkostnader
LedningsstödMachine Health Score och maskinstatistik

Maskin

Ett komplett system för maskin- och utrustningshantering

TimeFlows Maskin-modul är utvecklad för företag som vill ha full kontroll över hela sin maskin- och utrustningspark. Genom att samla maskinregister, dokumentation, bokningar, service, besiktningar, verktygsspårning, servicebilar, projektkopplingar och ekonomisk uppföljning i en gemensam plattform får verksamheten ett kraftfullt beslutsstöd. Med ToolTrack™, Smart Machine™ och full spårbarhet från lager till servicebil och vidare ut på projekt minskar administrationen, utrustning utnyttjas effektivare och företaget får en säkrare, mer lönsam och bättre planerad maskinhantering. 🚀

Redo att testa Maskinmodulen?

30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.