Modul · Affärsstöd
Full kontroll över företagets IT-miljö — digitala tillgångar, support och säkerhet
TimeFlows Data & IT-modul ger företaget ett komplett verktyg för att administrera, dokumentera och följa upp hela IT-miljön. Samla all information om datorer, mobiltelefoner, surfplattor, programvaror, licenser, användare och IT-kostnader i ett centralt system.
Modulen ger full spårbarhet över företagets digitala tillgångar, hanterar IT-budget och supportärenden samt säkerställer att rätt utrustning finns hos rätt medarbetare. Koppla enheter och mobiltelefoner till individer, håll koll på dokument, inloggningar, koder och säkerhet — allt på ett och samma ställe.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Data & IT-modulen
Hantera alla IT-tillgångar i en och samma modul.
IT-register och inventarier
Samla företagets samtliga IT-tillgångar i ett gemensamt register.
- →Datorer
- →Bärbara datorer
- →Stationära datorer
- →Mobiltelefoner
- →Surfplattor
- →Servrar
- →Skärmar
- →Skrivare
- →Nätverksutrustning
- →Routrar
- →Switchar
- →Brandväggar
- →Övrig IT-utrustning
- →Digitalt inventariekort per tillgång
Full spårbarhet
Ha full kontroll över vem som ansvarar för varje enhet.
Inköp och dokumentation
Samla all dokumentation kopplad till företagets IT-investeringar.
- →Fakturor
- →Kvitton
- →Leasingavtal
- →Garantibevis
- →Serviceprotokoll
- →Licensavtal
- →Manualer
- →Konfigurationer
- →Leverantörsinformation
- →Dokument direkt på inventariet
Programvaror och licenser
Administrera företagets programvaror och abonnemang.
- →Licenser
- →Abonnemang
- →Molntjänster
- →Antal användare
- →Licensnycklar
- →Förnyelsedatum
- →Avtal
- →Leverantörer
- →Kostnader
- →Automatiska påminnelser
IT-budget
Få full kontroll över företagets IT-kostnader.
- →Inköp
- →Leasing
- →Licenser
- →Abonnemang
- →Driftkostnader
- →Molntjänster
- →Support
- →Konsulter
- →Service
- →Investeringar
- →Budget vs prognos vs verkligt utfall
IT-support och felanmälningar
Hantera företagets interna IT-support i ett komplett ärendesystem.
- →Felanmälningar
- →Supportärenden
- →Incidenter
- →Driftstörningar
- →Serviceärenden
- →Beställningar
- →Förbättringsförslag
- →Prioritet, status och ansvarig tekniker
- →Tidsåtgång och lösning
- →Automatisk loggning
Teknisk dokumentation
Samla all teknisk information på ett ställe.
- →Nätverksritningar
- →Serverdokumentation
- →IP-planer
- →WiFi-konfiguration
- →Systemarkitektur
- →Backup-rutiner
- →Säkerhetspolicys
- →Driftmanualer
- →Installationsanvisningar
- →Sökbar och versionshanterad
Behörigheter och säkerhet
Administrera företagets digitala behörigheter.
- →Användarkonton
- →Roller
- →Behörigheter
- →Systemåtkomst
- →Tvåfaktorsautentisering
- →Inloggningar
- →Lösenordspolicy
- →Säkerhetsgrupper
- →Koder och nycklar
- →All åtkomst loggas
Underhåll och livscykel
Planera hela livscykeln för företagets IT-utrustning.
- →Garantitider
- →Serviceintervall
- →Planerade byten
- →Avskrivningar
- →Livslängd
- →Utrangering
- →Återvinning
- →Försäljning
- →Påminnelser innan byte
Rapporter och analys
Analysera företagets IT-miljö.
- →Antal datorer
- →Antal mobiltelefoner
- →Aktiva licenser
- →Kommande licensförnyelser
- →IT-kostnader
- →Budgetavvikelser
- →Supportärenden
- →Genomsnittlig lösningstid
- →Garantier som löper ut
- →Inventarier per medarbetare
Smarta funktioner
IT Intelligence™, dashboard och automatisering.
IT Intelligence™ (Premium)
IT Intelligence™ analyserar företagets IT-miljö och identifierar risker och förbättringsmöjligheter.
- ✓Datorer med hög ålder
- ✓Mobiltelefoner som bör bytas ut
- ✓Licenser som snart löper ut
- ✓Ovanligt höga IT-kostnader
- ✓Säkerhetsrisker
- ✓Återkommande supportärenden
- ✓Överbelastade system
- ✓Saknad dokumentation
- ✓Föråldrad utrustning
- ✓Budgetavvikelser
- ✓AI prioriterar åtgärder
Data & IT-dashboard
Dashboarden ger en komplett överblick över företagets IT-miljö.
- ✓Totalt antal IT-enheter
- ✓Datorer
- ✓Mobiltelefoner
- ✓Surfplattor
- ✓Aktiva licenser
- ✓IT-budget
- ✓Budgetavvikelser
- ✓Pågående supportärenden
- ✓Kritiska incidenter
- ✓Kommande garantier
- ✓Licenser som löper ut
- ✓Utrustning som behöver bytas ut
- ✓Nya felanmälningar idag
IT Health Score™
Hur väl skött är företagets IT-miljö?
Längst upp i modulen visas ett IT Health Score™ (0–100) som sammanfattar företagets IT-status.
Stabil och väl fungerande IT-miljö med hög säkerhet och god kostnadskontroll.
God IT-status med vissa förbättringsområden.
Förhöjd IT-risk – omedelbara åtgärder rekommenderas.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Fördelar för hantverkaren
Varför Data & IT-modulen gör skillnad.
Full spårbarhet
Koppla varje dator, mobil och enhet till rätt individ med komplett historik och ägarbyte.
Säkerhet och kontroll
Hantera inloggningar, koder, behörigheter, lösenordspolicy och tvåfaktorsautentisering i ett system.
Bättre kostnadskontroll
Följ IT-budget, licenser, leasing och abonnemang mot prognos och verkligt utfall.
Färre avbrott
Automatiska påminnelser för garantier, licenser och livscykelbyten håller verksamheten igång.
Snabbare support
Strukturerade ärenden med prioritet, ansvarig tekniker och historik ger snabbare lösningar.
Tryggt beslutsunderlag
IT Intelligence™ och IT Health Score™ ger tydlig överblick över status, risker och förbättringsområden.
Data & IT-modulen
Företagets digitala kontrollcenter
TimeFlows Data & IT-modul ger full kontroll över företagets digitala tillgångar, support och IT-ekonomi. Genom komplett inventariehantering, spårbarhet på datorer och mobiltelefoner, dokumentation av inköp och garantier, avancerad licenshantering, IT-budget, felanmälningar och intelligent analys får företaget en modern IT-plattform med hög säkerhet, effektiv administration och full kontroll över hela den digitala infrastrukturen.
Redo att testa Data & ITmodulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.