Modul · Affär
Intelligent fakturering — från underlag till betalning
TimeFlows Faktura-modul ger en komplett och automatiserad faktureringsprocess. Skapa professionella fakturor snabbt och korrekt genom att automatiskt hämta information från projekt, order, tidrapportering, material, leverantörsfakturor och andra delar av TimeFlow.
Oavsett om du arbetar mot privatkunder (B2C), företag (B2B), fastighetsägare, bostadsrättsföreningar eller offentlig sektor får du en flexibel lösning som minimerar administrationen, förbättrar kassaflödet och säkerställer att allt utfört arbete blir fakturerat.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Faktura-modulen
Från fakturaunderlag till betalning — allt på ett ställe.
Flexibel fakturering
Skapa alla typer av fakturor från en och samma modul.
- →Projekt-, order-, tids- och materialfakturor
- →Fastpris & löpande fakturering
- →Delfakturor, slutfakturor & kreditfakturor
- →Samlingsfakturor & servicefakturor
- →ROT- och RUT-fakturor
- →Kopplas till kund, projekt, order, avtal, betalningsplan eller serviceuppdrag
Fakturamallar
Egna professionella mallar för olika kundgrupper och verksamheter.
- →Privatmarknad, företag, fastighet & BRF
- →Offentlig sektor, serviceavtal & entreprenader
- →Ramavtal, ROT och RUT
- →Logotyp, företagsprofil & layout
- →Betalningsvillkor, garantivillkor & fakturatexter
- →Bilagor, språk, valuta & standardartiklar
Avtalsfakturering
Automatisera återkommande fakturering — skapa avtalet en gång, systemet gör resten.
- →Service-, underhålls-, support- & driftavtal
- →Abonnemang, leasing, hyres- & ramavtal
- →Återkommande konsulttjänster
- →Fast eller rörligt belopp
- →Intervall: vecka, månad, kvartal eller år
- →Start-/slutdatum, prisjustering & indexreglering
- →Uppdateras automatiskt vid ändringar i avtalet
Automatiska fakturaunderlag
Bygg fakturor direkt från projektets verkliga kostnader.
- →Tidrapportering & arbetade timmar
- →Materialuttag från Material-modulen & artikelregister
- →Egna och kundspecifika prislistor
- →Leverantörsfakturor & underentreprenörer
- →Maskiner, fordon & milersättning
- →Resekostnader, ÄTA-underlag & betalningsplaner
- →Välj enkelt vilka poster som ska faktureras
Artikelregister & prislistor
Snabb och korrekt prissättning från företagets artiklar och priser.
- →Egna, kundspecifika & projektbaserade prislistor
- →Standard-, material- & tjänsteartiklar
- →Tim-, maskin- & fordonspriser
- →Prislistor kopplas till kund, projekt, avtal eller kundgrupp
ÄTA-fakturering
Hantera och fakturera ÄTA-arbeten med full dokumentation.
- →ÄTA-underlag & kundgodkännanden
- →Signeringar, bilder & material
- →Tid, dokument & kommentarer
- →All dokumentation följer med fakturaunderlaget
Bilagor & dokument
Bifoga relevanta dokument direkt till fakturan.
- →Tidrapporter & leverantörsfakturor
- →Materialspecifikationer & besiktningsprotokoll
- →Fotografier & leveransunderlag
- →Avtal, offerter, garantier & signerade dokument
Digital distribution
Skicka fakturor på det sätt kunden önskar — allt loggas automatiskt.
- →E-post & PDF
- →Kundportal (Mina Sidor)
- →E-faktura & Peppol
- →Integration med ekonomisystem via AutoEkonomi
Fakturastatus & betalningsbevakning
Följ varje faktura genom hela processen.
- →Utkast, klar, godkänd & skickad
- →Levererad, betald & delbetald
- →Förfallen, påminnelse & inkasso
- →Krediterad
- →Automatiska betalningspåminnelser & bevakning av förfallodatum
Kundreskontra
Tydlig överblick över kundernas betalningsstatus.
- →Öppna, betalda & delbetalda fakturor
- →Förfallna fakturor & kreditfakturor
- →Påminnelser & inkassoärenden
- →Kundsaldo & betalningshistorik
Full spårbarhet
Varje faktura innehåller en komplett historik.
Smarta funktioner
Invoice Intelligence™, dashboard & automatisering.
Invoice Intelligence™ (Premium)
AI analyserar företagets fakturering och säkerställer att alla intäkter faktureras i rätt tid.
- ✓Ej fakturerade timmar & material
- ✓Missade ÄTA-arbeten
- ✓Ej vidarefakturerade leverantörsfakturor & UE
- ✓Avtal som inte fakturerats enligt plan
- ✓Avtal som håller på att löpa ut
- ✓Försenad fakturering & dubbeldebiteringar
- ✓Kunder med hög betalningsrisk
Fakturadashboard
Komplett överblick över företagets fakturering.
- ✓Skapade fakturor idag, denna vecka & månad
- ✓Fakturor att skicka & under granskning
- ✓Betalda, förfallna & påminnelser
- ✓Inkassoärenden & aktiva avtalsfakturor
- ✓Ej fakturerade projekt, order & ÄTA
- ✓Faktureringsgrad & genomsnittlig betalningstid
Automatiska påminnelser
Systemet bevakar förfallodatum och skickar rätt påminnelse i rätt tid.
- ✓Vänliga påminnelser före förfall
- ✓Formella påminnelser med avgift
- ✓Överföring till inkasso
- ✓Egen mall och ton per kundgrupp
Automatiserad avtalskörning
Avtalsfakturor skapas automatiskt när nästa period infaller.
- ✓Fast eller indexreglerat belopp
- ✓Prisjusteringar per år eller period
- ✓Förhandsgranskning innan utskick
- ✓Full historik per avtal
Invoice Health Score™
Hur välskött är faktureringen?
Längst upp i modulen visas ett Invoice Health Score (0–100) som sammanfattar företagets faktureringsstatus.
Mycket effektiv och väl fungerande faktureringsprocess.
Stabil fakturering med identifierade förbättringsområden.
Förhöjd risk för sena betalningar, uteblivna intäkter eller administrativa brister.
Poängen beräknas utifrån bland annat
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Fördelar för hantverkaren
Varför Faktura-modulen gör skillnad.
Fakturera allt utfört arbete
Automatiska underlag från tid, material, ÄTA, UE och maskiner — inget missas.
Förbättrat kassaflöde
Snabbare fakturering, digital distribution och automatisk betalningsbevakning.
Minskad administration
Mallar, avtalsfakturering och AI som hittar det som saknas.
Högre faktureringsgrad
Invoice Intelligence™ identifierar ej fakturerade timmar, material och ÄTA.
Professionellt intryck
Enhetliga fakturamallar per kundgrupp med logotyp, villkor och bilagor.
Full spårbarhet
Vem, vad, när — komplett historik per faktura för revision och tvister.
Faktura-modulen
Ett komplett faktureringssystem
TimeFlows Faktura-modul samlar hela företagets faktureringsprocess i en intelligent och automatiserad plattform. Med stöd för B2B och privatmarknaden, flexibla fakturamallar, automatiska fakturaunderlag, avtalsfakturering, artikelregister, prislistor samt direkt koppling till projekt, material, leverantörsfakturor, underentreprenörer och ÄTA-arbeten säkerställs att varje utfört arbete faktureras korrekt och i rätt tid. Resultatet är minskad administration, förbättrat kassaflöde, högre faktureringsgrad och full kontroll över företagets intäkter. 💸
Redo att testa Faktura?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.