Modul · Ekonomistyrning
Smart HR — från rekrytering till kompetens
TimeFlows Personal-modul samlar hela företagets personalhantering i en intelligent och digital plattform. Hantera allt från rekrytering och anställningsavtal till semesterplanering, sjukfrånvaro, utbildningar, utvecklingssamtal och rehabilitering.
Full spårbarhet på vad varje medarbetare kvitterat ut — Smart Access-nycklar, IT-utrustning, verktyg, maskiner och fordon. Digital signering, automatiska arbetsflöden och sömlös integration med övriga TimeFlow.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Personal-modulen
Hela medarbetarresan — på ett ställe.
Personalregister
Samla all information om företagets medarbetare på ett ställe.
- →Personuppgifter, kontaktuppgifter, personnummer
- →Anställningsnummer, befattning, avdelning, arbetsplats
- →Anställningsform, sysselsättningsgrad, lön & skatteuppgifter
- →Bankkonto, arbetskläder, behörigheter
- →Certifikat, körkort, anhöriga & ICE-kontakter
- →Dokument & fullständig historik
Rekrytering
Hantera hela rekryteringsprocessen digitalt — från annons till anställning.
- →Rekryteringsbehov & kravprofil
- →Publicera annonser & rekryteringssidor
- →Kandidatregister & ansökningshantering
- →CV, personligt brev & referenser
- →Intervjubokning & bedömningsmallar
- →Anställningsbeslut & överföring till personalregister
- →GDPR-säker hantering & gallring
Anställningsavtal
Skapa och signera professionella anställningsavtal direkt i systemet.
- →Tillsvidare, prov, visstid, projekt, timme, konsult, praktik & UE
- →Färdiga avtalsmallar eller egna
- →Digital signering via BankID & SignFlow™
- →Elektronisk signering & signeringshistorik
- →Automatisk versionshantering
Arbetstid & närvaro
Registrera och följ upp all arbetstid.
- →Arbetade timmar, övertid, flextid & restid
- →Beredskap, jour, raster & frånvaro
- →Distansarbete & tidbank
- →Underlag till projekt, order, fakturering & lön
Semester & ledighet
Planera företagets semester och frånvaro.
- →Semesteransökningar, planering & uttag
- →Sparade semesterdagar
- →Föräldraledighet, tjänstledighet, VAB & komp
- →Ledighetskalender & chefsattest med notiser
Sjukfrånvaro & rehabilitering
Hantera hela rehabiliteringsprocessen digitalt.
- →Sjukanmälan, sjukperioder & läkarintyg
- →Rehabiliteringsplan & arbetsanpassning
- →Uppföljningar & återgång i arbete
- →Dokumentation & myndighetsunderlag
- →Stöd för arbetsrättsliga regler & interna rutiner
Medarbetarsamtal
Planera och dokumentera utvecklingssamtal.
- →Introduktions-, provanställnings-, medarbetar- & lönesamtal
- →Utvecklingsplaner, mål & kompetensutveckling
- →Uppföljningar, anteckningar & åtgärdsplaner
- →Full historik per medarbetare
Kompetenser & utbildningar
Samla företagets kompetenser på ett ställe.
- →Utbildningar, certifikat, behörigheter & licenser
- →Körkort & säkerhetsutbildningar
- →Interna & externa utbildningar
- →Giltighetstider & förnyelsedatum
- →Automatiska påminnelser innan certifikat löper ut
Smart Access & IT-utrustning
Full spårbarhet på vad varje medarbetare kvitterat ut.
- →Utkvitterade nycklar, taggar & Smart Access-behörigheter
- →Utlämnad IT-utrustning: dator, mobil, surfplatta, headset
- →Verktyg, maskiner, arbetskläder & skyddsutrustning
- →Fordon, tankkort & garageplatser
- →Digital kvittens via BankID vid utlämning & retur
- →Automatisk återlämningslista vid avslut av anställning
- →Kopplat till Smart Access-, Maskin-, Fordon- & Materialmodulerna
Resurs- & bemanningsplanering
Planera rätt person till rätt uppdrag.
- →Tillgänglighet, beläggning & kompetenser
- →Certifikat, semester & frånvaro
- →Pågående & kommande projekt
- →Arbetsbelastning per medarbetare & avdelning
Dokumenthantering
Lagra alla personaldokument digitalt.
- →Anställningsavtal & signerade dokument
- →Utbildningsbevis, läkarintyg & lönedokument
- →Policydokument, varningar & intyg
- →Körkort, certifikat & versionshantering
Roller & behörigheter
Administrera användarnas behörigheter.
- →Åtkomst till moduler, projekt, dokument & ekonomi
- →Ledningsstöd, administration & KMA
- →Inköp, rapporter & rapportmottagare
- →Styrning på individ-, grupp- eller rollnivå
Smarta funktioner
Workforce Intelligence™, dashboard, rekrytering & utkvitteringar.
Workforce Intelligence™ (Premium)
AI analyserar företagets personaldata och hjälper ledningen att planera verksamheten.
- ✓Överbelastad personal & underbeläggning
- ✓Hög sjukfrånvaro & kompetensbrister
- ✓Certifikat som löper ut & semesterkonflikter
- ✓Resursbrist, övertidsrisk & personalomsättning
- ✓Rekommendationer för effektivare personalplanering
Personaldashboard
Komplett överblick över företagets personal i realtid.
- ✓Antal anställda, personal på plats idag & frånvarande
- ✓Sjukfrånvaro, semester & ledighetsansökningar
- ✓Arbetade timmar idag / veckan & övertid
- ✓Utgående certifikat, kommande utbildningar
- ✓Medarbetarsamtal att genomföra & pågående rehab
- ✓Beläggningsgrad per avdelning
Rekryteringsflöde
Digital rekryteringspipeline från annons till anställd.
- ✓Kandidatstatus: ny → intervju → erbjudande → anställd
- ✓Delade bedömningar med rekryteringsteamet
- ✓Automatiska svar till kandidater
- ✓GDPR-gallring efter avslutad process
Utkvitteringsregister
Se vad varje medarbetare har med sig — nycklar, IT och verktyg.
- ✓Personligt utkvitteringskort per medarbetare
- ✓Digital signering vid utlämning & retur
- ✓Automatiska påminnelser vid återlämning
- ✓Checklista vid off-boarding
Workforce Health Score™
Hur välskött är personalorganisationen?
Längst upp i modulen visas ett Workforce Health Score (0–100) som sammanfattar företagets personalstatus.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Personal-modulen
En komplett HR-plattform
TimeFlows Personal-modul ger företaget full kontroll över hela medarbetarresan — från rekrytering och anställning till kompetensutveckling och avslut. Med digitala anställningsavtal, signering via BankID eller SignFlow™, arbetstid, semesterplanering, sjukfrånvaro, rehabilitering, utbildningar, utvecklingssamtal, intelligent bemanningsplanering samt full spårbarhet på utkvitterad Smart Access och IT-utrustning får företaget ett modernt HR-system som minskar administrationen, stärker regelefterlevnaden och säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. 👥
Redo att testa Personal?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.