Modul · Produktion
Projekt-modulen för hantverkare
Ett komplett projektledningssystem för entreprenad-, service- och fastighetsbranschen. Företagets digitala projektkontor – från första planeringen till slutbesiktning, garanti och efterkalkyl.
Här samlas projektplanering, ekonomi, resurser, tidplaner, dokument, KMA, inköp, ÄTA, kommunikation och uppföljning i en gemensam plattform. Utvecklad för allt från mindre serviceuppdrag till stora totalentreprenader och fleråriga drift-, service- och städkontrakt. Med kraftfulla dashboards, AI-stöd och IDFlow™ får projektledningen full kontroll över både projektets ekonomi och vilka personer som befinner sig på arbetsplatsen i realtid.
Detta ingår i Projekt
Hela projektet – från planering till garanti.
Projekt Dashboard & Projektöversikt
En komplett överblick över hela företagets projektportfölj – uppdaterad i realtid.
- →📊 Aktiva projekt
- →📅 Kommande projekt
- →💰 Projektvärde
- →📈 Budget mot utfall
- →💵 Prognoser
- →📉 Kassaflöde
- →📄 Faktureringsgrad
- →👷 Beläggning
- →⚠️ Risknivå
- →🦺 KMA Health Score
- →❤️ Projekt Health Score™
- →➕ ÄTA-status
- →⏱ Tidplan
- →📦 Leveransstatus
- →📈 Projektlönsamhet
Projektplanering & Organisation
Planera hela entreprenaden innan produktionen startar.
- →👥 Projektorganisation
- →📅 Tidplan
- →🎯 Milstolpar
- →💰 Projektbudget
- →📈 Prognoser
- →📋 Checklistor
- →📦 Leveransplaner
- →🚧 Produktionsplan
- →📑 Mötesplanering
- →⚠️ Riskanalyser
- →📍 Etapper
- →📋 Ansvarsfördelning
- →📆 Aktiviteter
Projektet blir färdigplanerat redan innan första arbetsdagen.
Resursplanering
Planera företagets resurser med full kontroll. Beläggningen visas i realtid.
- →👷 Personal
- →🤝 Underentreprenörer
- →🧾 F-skattare
- →🏢 Leverantörer
- →🚛 Fordon
- →🚜 Maskiner
- →📦 Material
- →🏗 Specialutrustning
- →📅 Bokningar
- →🎓 Kompetenser
IDFlow™ – Digital personalliggare & närvarokontroll
Full kontroll över vilka personer som befinner sig på arbetsplatsen i realtid. Intelligent personalliggare och verktyg för säkerhet, bemanning och arbetsmiljö.
- →👷 Digital personalliggare
- →📍 Realtidsöversikt över personer på arbetsplatsen
- →📱 In- och utcheckning via TimeFlow Work
- →🛰 Automatisk in-/utcheckning med GPS (Geofencing)
- →📌 Positionering vid in- och utcheckning
- →🕒 Automatisk närvaroregistrering
- →🏢 Hantering av flera arbetsplatser samtidigt
- →👥 Egen personal
- →🤝 Underentreprenörer
- →🧾 F-skattare
- →🪪 Stöd för ID06 (tillval)
- →🚨 Larm om obehöriga personer
- →📊 Historik över närvaro
- →📑 Export av personalliggare
- →🔔 Påminnelser om utcheckning
Vid en olycka eller utrymning ser ansvariga omedelbart vilka personer som fortfarande befinner sig på arbetsplatsen.
Projektekonomi
Följ projektets ekonomi från första kalkylen till slutregleringen – automatiskt uppdaterad.
- →Budget
- →Prognoser
- →Kalkyl
- →Efterkalkyl
- →Intäkter
- →Kostnader
- →Delbetalningar
- →Fakturering
- →Successiv vinstavräkning
- →Kassaflöde
- →Inköp
- →Leverantörsfakturor
- →ÄTA
- →Täckningsbidrag
Dokument & Kommunikation
Samla all projektinformation digitalt – alla arbetar alltid med rätt version.
- →Ritningar
- →Projekteringshandlingar
- →Avtal
- →Mötesprotokoll
- →Besiktningsprotokoll
- →Bilder
- →Dokument
- →KMA-dokument
- →Korrespondens
- →Versioner
- →Bilagor
Produktion & Uppföljning
Följ hela produktionen i realtid – informationen uppdateras automatiskt från TimeFlow Work.
- →Tidrapportering
- →Produktionsstatus
- →Materialförbrukning
- →Bemanning
- →Leveranser
- →Avvikelser
- →KMA
- →Tidplan
- →Projektkostnader
- →ÄTA
- →Produktionsrapporter
KMA & Kvalitet
KMA är fullt integrerat i projektet. Full kontroll över kvalitet och säkerhet.
- →Egenkontroller
- →Riskbedömningar
- →Skyddsronder
- →SecureCheck™
- →Revisioner
- →Avvikelser
- →Tillbud
- →Arbetsmiljöplan
- →Miljöplan
- →Kvalitetsplan
Besiktning & Projektavslut
När projektet avslutas skapas all dokumentation automatiskt.
- →Slutbesiktning
- →Garantibesiktning
- →Relationshandlingar
- →Drift- och underhållsdokumentation
- →Garantihandlingar
- →Efterkalkyl
- →Erfarenhetsåterföring
- →Arkivering
Smarta funktioner
AI, hälsotal och stöd för fleråriga avtal.
❤️ Projekt Health Score™
Varje projekt får ett hälsotal (0–100) baserat på budget, prognos, tidplan, resurser, KMA, risker, produktion, fakturering, projektlönsamhet, bemanning och kassaflöde. Projektledningen ser direkt vilka projekt som kräver extra uppmärksamhet.
🤖 AI Project Intelligence™
AI analyserar projektets utveckling och varnar tidigt för budgetöverskridanden, förseningar, resursbrist, risker, låg produktivitet, kassaflödesproblem, låg täckningsgrad och kommande ekonomiska avvikelser.
📋 Projektmallar
Skapa färdiga projektmallar där organisation, budget, checklistor, dokument, KMA, tidplan och arbetsflöden följer med automatiskt.
🧹 Service-, drift- och städkontrakt
Fullt anpassad för årsavtal och fleråriga kontrakt. Ett femårigt städavtal kan hanteras som ett enda sammanhängande projekt, där TimeFlow automatiskt genererar återkommande arbetsorder enligt kontraktet.
Integrationer
Integrerat med hela TimeFlow.
IDFlow™
Projektledaren ser direkt.
Full realtidsinsikt över arbetsplatsen – vilka som är på plats, från vilket företag och hur länge.
Service, drift & städ
Perfekt för fleråriga service- och driftkontrakt.
Istället för att skapa ett nytt projekt varje månad kan hela avtalet hanteras som ett sammanhängande projekt, där TimeFlow automatiskt genererar återkommande arbetsorder enligt kontraktet.
Perfekt för
Systemet hanterar samtidigt
EXEMPEL
Ett femårigt städavtal kan hanteras som ett enda projekt, där ekonomi, resurser, kvalitet och återkommande arbetsorder följs upp under hela kontraktets livslängd.
Projektet kan delas upp i
Huvudprojekt & underprojekt
Hantera stora entreprenader med flera kunder – i samma fastighet.
Skapa ett huvudprojekt för hela entreprenaden och koppla obegränsat antal underprojekt – vart och ett med egen kund, egen ekonomi, egen tidplan och egna handlingar. Perfekt för stambyten, ROT-projekt i bostadsrättsföreningar, ombyggnader och fastighetsuppdrag där varje lägenhet, lokal eller medlem är en egen beställare men arbetet sker samlat.
Huvudprojektet håller ihop helheten
Varje underprojekt har egen ekonomi
Exempel · Stambyte i BRF med 48 lägenheter
Skapa ett huvudprojekt "Stambyte Kv. Solrosen" mot bostadsrättsföreningen och 48 underprojekt – ett per lägenhet. Föreningen faktureras för stammar, ytskikt och gemensamma ytor. Varje medlem faktureras separat för tillval (kakel, blandare, uppgraderingar) med eget ROT-avdrag. Projektledningen ser hela entreprenaden konsoliderat, medan varje lägenhet har egen tidplan, egen kalkyl, egna tillval och egen slutbesiktning.
Passar även
Huvudprojekt → etapp → underprojekt → arbetsorder. Bygg strukturen som entreprenaden kräver.
Skapa mall från ett underprojekt och rulla ut till alla lägenheter på sekunder.
Växla mellan hela entreprenaden och ett enskilt underprojekt med ett klick.
Projekt
Ett komplett projektledningssystem
Projekt-modulen är utvecklad för moderna entreprenad-, service- och fastighetsföretag som vill samla hela projektstyrningen i ett system. Med stöd för IDFlow™, AI Project Intelligence™, Projekt Health Score™, fleråriga serviceavtal, avancerad projektekonomi och full integration med övriga TimeFlow-moduler får projektledningen ett kraftfullt beslutsstöd genom hela projektets livscykel. Resultatet är bättre planering, högre produktivitet, säkrare arbetsplatser, effektivare resursutnyttjande och mer lönsamma projekt. 🚀
Redo att testa Projekt-modulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.