Modul · Produktion
Full kontroll över nycklar & behörigheter
Smart Access är TimeFlows kompletta lösning för att hantera företagets fysiska accesser och behörigheter. Modulen ger full kontroll över nycklar, passerkort, brickor, taggar och digitala accesser till kunder, fastigheter, projekt, servicebilar och företagets egna lokaler.
Med full spårbarhet på individnivå vet du alltid vem som har vilken access, var den används, när den kvitterades ut och när den ska återlämnas. Smart Access minskar säkerhetsrisker, förenklar administrationen och säkerställer att rätt person har rätt behörighet vid rätt tidpunkt.
Allt som ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Smart Access
Från registrering till återlämning – med full spårbarhet.
Accessregister
Samla hela företagets accesshantering i ett gemensamt digitalt register.
- →🔑 Nycklar
- →🪪 Passerkort
- →📛 Taggar
- →🟦 Brickor
- →📱 Digitala nycklar
- →🔐 Kodlås
- →🚪 Passersystem
- →🅿 Parkeringskort
- →🏢 Porttelefoner
- →🔒 Specialbehörigheter
- →Accessnummer, benämning, typ, serienummer, status
- →Ansvarig person, placering, kategori, bilder
Kategorisering & Märkning
Organisera företagets accesser strukturerat och snabbt att inventera.
- →Kund, fastighet, projekt, order
- →Servicebil, kontor, lager, verkstad
- →Region och avdelning
- →QR-kod, streckkod
- →NFC och RFID
Individbaserad behörighet
Tilldela accesser på individnivå med full översikt.
- →👤 Medarbetare
- →👷 Underentreprenörer
- →🤝 Konsulter
- →🏢 Leverantörer
- →🔧 Servicetekniker
- →👨💼 Projektledare
- →Vem som ansvarar för accessen
- →När den lämnades ut och ska återlämnas
- →Vilka områden personen har tillgång till
Digital kvittens
All utlämning och återlämning dokumenteras digitalt.
- →Datum och tid
- →Mottagare
- →Digital signatur
- →GPS-position
- →Kommentar och bilder
- →Historik sparas automatiskt och kan följas i realtid
Full spårbarhet
Följ varje access genom hela dess livscykel.
Behörigheter & Accessområden
Definiera exakt vilka områden varje access ger tillträde till.
- →Kontor, lager, verkstad
- →Kundfastigheter och projektområden
- →Bodetableringar och garage
- →Serverrum och parkeringsområden
- →Maskinhallar
- →En användare kan ha flera behörigheter samtidigt
Projekt, Order & Servicebilar
Accesser kopplas direkt till rätt uppdrag och resurs.
- →🏗 Projekt
- →📋 Order
- →🏢 Kund
- →🏠 Fastighet
- →🚐 Servicebil
- →👤 Medarbetare
- →Vilka nycklar som används och av vem
- →Vilka accesser som saknas eller ej återlämnats
Inventering & Revision
Genomför inventeringar med några få klick.
- →Inventera nycklar och kontrollera passerkort
- →Identifiera saknade accesser
- →Upptäck dubbla registreringar
- →Följ upp återlämningar
- →Dokumentera revisioner
Smarta funktioner
Smart Access AI™, QR/NFC/RFID och Access Dashboard.
Smart Access AI™ (Premium)
AI analyserar företagets accesshantering och identifierar risker.
- ✓Accesser som inte återlämnats
- ✓Oanvända behörigheter
- ✓Säkerhetsrisker och dubbelregistreringar
- ✓Förlorade nycklar
- ✓Behörigheter som bör tas bort
- ✓Onormala utlämningar och avvikande användning
- ✓Automatiska påminnelser och rekommendationer
QR-, NFC- & RFID-hantering
Snabb identifiering och kvittens direkt i mobilen via TimeFlow Work.
- ✓QR-koder, streckkoder
- ✓NFC-taggar
- ✓RFID
- ✓Skanna och kvittera utlämning eller återlämning på fältet
Access Dashboard
En komplett överblick över företagets accesshantering.
- ✓Totalt antal accesser
- ✓Utlämnade och tillgängliga accesser
- ✓Förlorade nycklar
- ✓Ej återlämnade accesser
- ✓Aktiva behörigheter
- ✓Accesser per projekt, order, servicebil, kund och medarbetare
- ✓Senaste kvittenser och säkerhetsavvikelser
Smart Access Health Score™
Hur säker är accesshanteringen?
Längst upp i modulen presenteras ett Smart Access Health Score (0–100) som sammanfattar företagets säkerhets- och accesshantering.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Smart Access
Ett komplett system för modern accesshantering
Smart Access samlar hela företagets hantering av nycklar, passerkort, brickor, taggar och behörigheter i en intelligent och säker plattform. Med digital kvittens, individbaserade behörigheter, full spårbarhet, AI-baserad säkerhetsanalys och integration med övriga TimeFlow-moduler får företaget en modern accesshantering som minskar administrationen, stärker säkerheten och ger full kontroll över varje access – från registrering och utlämning till återlämning och historik. 🔐🚀
Redo att testa Smart Access?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.