Modul · Produktion

Full kontroll över material & lager

TimeFlows Material & Lager-modul ger dig full kontroll över företagets materialflöde – från inköp och lager till projekt, order och fakturering. Hantera artikelregister, lagersaldo, prislistor och leveranser i ett modernt lagersystem som är fullt integrerat med hela TimeFlow.

Systemet hjälper dig att säkerställa att rätt material finns på rätt plats, vid rätt tidpunkt och till rätt kostnad. All materialförbrukning registreras automatiskt mot projekt eller order – vilket ger korrekt fakturering och bättre lönsamhet.

Allt som ingår

En översikt av modulens funktioner.

01
Artikelregister
02
Lagerhantering
03
Materialhantering
04
Inleveranser & Lagerpåfyllnad
05
Material till Projekt & Order
06
Prislistor
07
Inventering
08
Material till Fakturering

Detta ingår i Material & Lager

Från artikelregister till fakturering – i en gemensam plattform.

01

Artikelregister

Skapa ett komplett digitalt artikelregister för hela verksamheten. Alla artiklar samlas i ett gemensamt register.

  • 📦 Artikelnummer
  • 🏷 Artikelnamn
  • 📄 Beskrivning
  • 📏 Enhet (st, m, m², m³, kg, liter m.fl.)
  • 🔢 Antal
  • 💰 Inköpspris (A-pris)
  • 💵 Försäljningspris
  • 📊 Delsumma
  • 🏢 Leverantör
  • 🏷 Varugrupp
  • 📸 Produktbilder
  • 📎 Dokument
  • 📦 Streckkod / QR-kod
  • 🌍 EAN/GTIN
02

Lagerhantering

Få full kontroll över lagersaldot i realtid – oavsett om det handlar om centrallager, servicebilar eller tillfälliga bygglager.

  • Huvudlager
  • Projektlager
  • Servicebilar
  • Containerlager
  • Tillfälliga lager
  • Externa lager
  • Flera lagerplatser
03

Materialhantering

Registrera och följ allt material. Automatiska varningar skickas när lagersaldot blir för lågt.

  • Aktuellt lagersaldo
  • Reserverat material
  • Beställt material
  • Disponibelt material
  • Min- och maxlager
  • Inventeringsstatus
  • Materialvärde
  • Omsättningshastighet
04

Inleveranser & Lagerpåfyllnad

Hantera alla leveranser digitalt. Lagret uppdateras automatiskt när leveransen godkänns.

  • Leverantör
  • Inköpsorder
  • Leveransdatum
  • Antal
  • Mottagen mängd
  • Restnoteringar
  • Batchnummer
  • Serienummer
  • Transportskador
  • Reklamationer
05

Material till Projekt & Order

Koppla material direkt till rätt uppdrag. Materialkostnaden förs automatiskt över till projektets ekonomi.

  • Projekt
  • Order
  • Servicejobb
  • ÄTA
  • Arbetsorder
06

Prislistor

Skapa obegränsat antal prislistor och koppla dem till kunder, projekt eller leverantörer.

  • Kundunika prislistor
  • Leverantörsprislistor
  • Kampanjpriser
  • Avtalspriser
  • Internpriser
  • Regionpriser
  • Grossistpriser
07

Inventering

Utför inventering direkt från mobilen. Inventeringen uppdaterar lagret automatiskt.

  • QR-koder
  • Streckkoder
  • RFID (tillval)
  • Mobil inventering
  • Lagerjusteringar
  • Inventeringshistorik
  • Differensrapporter
08

Material till Fakturering

All materialförbrukning registreras automatiskt och förs över till fakturaunderlaget tillsammans med arbetstid och övriga kostnader.

  • Projekt
  • Order
  • Arbetsorder
  • Servicejobb
  • ÄTA

Smarta funktioner

AI-optimerat lager, automatik och mobil hantering.

Smart-Lager™ (Premium)

Smart-Lager™ använder AI för att optimera lagerhållningen. Systemet föreslår automatiskt när artiklar bör beställas och i vilka kvantiteter – för att minska lagerbindning och undvika materialbrist.

  • Förbrukning
  • Historiska inköp
  • Kommande projekt
  • Säsongsvariationer
  • Leveranstider
  • Min- och maxlager
  • Omsättningshastighet

Automatisk lagerreservation

När ett projekt eller en order skapas kan material reserveras automatiskt från lagret – och du ser direkt vad som saknas.

  • Tillgängligt material
  • Saknat material
  • Material som behöver beställas
  • Förväntade leveranser

Material Dashboard

Få en komplett överblick över lagret i en enda vy – anpassad för både lagerchef, projektledare och ekonomi.

  • Totalt lagervärde
  • Antal artiklar
  • Lageromsättning
  • Lågt lagersaldo
  • Kommande leveranser
  • Reserverat material
  • Material per projekt
  • Materialkostnader
  • Mest använda artiklar
  • Mest inköpta artiklar
  • Inventeringsstatus

QR-kod & Streckkod

Alla artiklar kan märkas med QR-kod eller streckkod. Med TimeFlow Work sker allt direkt från mobilen.

  • 📱 Söka artiklar
  • 📦 Registrera uttag
  • 📥 Registrera inleveranser
  • 🔄 Flytta material mellan lager
  • 📋 Inventera
  • 📍 Se lagerplats
  • 📸 Dokumentera skador

Material Health Score™

Hur effektiv är lagerhanteringen?

Överst i modulen presenteras ett Material Health Score (0–100) som visar hur effektivt företaget hanterar sitt material och lager.

🟢
90–100
Mycket effektiv lagerhantering med hög materialtillgänglighet.
🟡
70–89
Stabil lagerhantering med vissa förbättringsområden.
🔴
0–69
Förhöjd risk för materialbrist, lagerfel eller onödigt hög kapitalbindning.

Poängen baseras bland annat på

Lagertillgänglighet
Lageromsättning
Lagervärde
Antal restnoteringar
Materialbrist
Leveransprecision
Inventeringsavvikelser
Reklamationer
Kassationer
Lagerbindning
Materialsvinn

Integrationer

Integrerat med hela TimeFlow.

InköpInköpsorder och leveranser
ProjektMaterialförbrukning och kostnadsuppföljning
OrderMaterial till arbetsorder och servicejobb
KalkylMaterialpriser och kalkylunderlag
B2BLeverantörer och prisjämförelser
ProjekteringMaterialspecifikationer
TidplanMaterial kopplat till aktiviteter
Maskiner & FordonReservdelar och utrustning
DokumentProduktblad och säkerhetsdatablad
KMASpårbarhet och reklamationer
ÄTAMaterial för tilläggsarbeten
EkonomiLagervärde, fakturering och bokföring
LedningsstödLagerstatistik och Business Health Score

Material & Lager

Ett komplett material- och lagersystem för entreprenadbranschen

TimeFlows Material & Lager-modul är utvecklad för företag som vill ha full kontroll över hela materialflödet. Från artikelregister, prislistor och inköp till lager, projekt, order och fakturering samlas all information i en gemensam plattform. Med stöd för Smart-Lager™, automatisk lagerreservation och mobil lagerhantering får företaget bättre kontroll över kostnader, minskat svinn och en effektivare materialförsörjning – vilket leder till högre lönsamhet och säkrare projektleveranser. 🚀

Redo att testa Material & Lager?

30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.