Modul · Affärsstöd
Företagets centrala mallbibliotek — dokument, avtal, checklistor och arbetsflöden
TimeFlows Mallar-modul samlar företagets alla dokumentmallar på ett ställe och säkerställer ett enhetligt arbetssätt i hela organisationen. Skapa egna mallar, redigera befintliga, versionshantera förändringar och distribuera rätt mall till rätt modul eller användare.
Genom ett centralt mallbibliotek slipper företaget dubbelarbete samtidigt som kvaliteten och standardiseringen ökar. Alla medarbetare arbetar alltid med den senaste godkända versionen.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Mallar-modulen
Samlat, sökbart och alltid uppdaterat.
Centralt mallbibliotek
Samla företagets samtliga mallar i ett gemensamt bibliotek.
- →Offertmallar
- →Ordermallar
- →Projektmallar
- →Kalkylmallar
- →Fakturamallar
- →Avtalsmallar
- →KMA-mallar
- →Checklistor
- →Besiktningsprotokoll
- →Riskanalyser
- →Arbetsberedningar
- →Mötesprotokoll
- →Tidplaner
- →Rapporter
- →Brevmallar
- →E-postmallar
- →Juridiska dokument
- →HR-dokument
Skapa och redigera mallar
Skapa nya mallar eller anpassa befintliga utan programmering.
- →Skapa nya mallar
- →Redigera innehåll
- →Lägga till fält
- →Ta bort fält
- →Ändra layout
- →Infoga logotyp
- →Infoga bilder
- →Skapa standardtexter
- →Lägga till bilagor
- →Publicera nya versioner
Versionshantering
Full kontroll över alla förändringar.
- →Versionsnummer
- →Publiceringsdatum
- →Ansvarig användare
- →Ändringshistorik
- →Tidigare versioner
- →Kommentarer
- →Godkännanden
- →Återställning av tidigare versioner
Kategorier och malltyper
Organisera mallarna på ett logiskt sätt.
- →Modul
- →Dokumenttyp
- →Avdelning
- →Projekt
- →Kundtyp
- →Juridik
- →HR
- →Ekonomi
- →KMA
- →Marknad
- →Försäljning
Egna mallar och företagsmallar
Skilj mellan personliga och gemensamma mallar.
- →Mina mallar
- →Företagsmallar
- →Avdelningsmallar
- →Projektmallar
- →Standardmallar
- →Delade mallar
- →Behörighetsstyrd åtkomst
Fördelning till moduler
Koppla mallar direkt till rätt modul.
- →Offert → Offert-modulen
- →Order → Order-modulen
- →Projektplan → Projekt-modulen
- →Fakturamall → Faktura-modulen
- →Avtal → Avtal-modulen
- →Arbetsberedning → KMA-modulen
- →Anställningsavtal → Personal-modulen
- →Kravbrev → Inkasso-modulen
- →Juridiska dokument → Juridik-modulen
Behörigheter
Bestäm vem som får använda och ändra mallar.
- →Visa mall
- →Använda mall
- →Redigera mall
- →Publicera ny version
- →Arkivera mall
- →Ta bort mall
- →Dela mall
Arkivering
Gamla mallar behöver inte raderas.
- →Tidigare versioner
- →Utgångna mallar
- →Ersatta mallar
- →Historiska dokument
- →Återställning vid behov
Dokumentgenerator
Skapa färdiga dokument med ett klick.
- →Kundinformation
- →Projektdata
- →Orderuppgifter
- →Företagsuppgifter
- →Kontaktperson
- →Pris
- →Datum
- →Avtal
- →Personal
- →Artiklar
Statistik och användning
Analysera hur mallarna används.
- →Mest använda mallar
- →Nya mallar
- →Senast ändrade mallar
- →Mallar utan användning
- →Publicerade versioner
- →Arkiverade mallar
- →Användning per modul
- →Användning per avdelning
Smarta funktioner
Template Intelligence™, dashboard och automatisering.
Template Intelligence™ (Premium)
Template Intelligence™ analyserar företagets mallbibliotek och hjälper till att hålla dokumentationen uppdaterad.
- ✓Dubbletter
- ✓Föråldrade mallar
- ✓Saknade obligatoriska fält
- ✓Gamla versioner
- ✓Mallar som används sällan
- ✓Mallar med många ändringar
- ✓Saknade bilagor
- ✓Inkonsekventa standardtexter
- ✓Rekommenderade förbättringar
- ✓Förslag på uppdatering eller ersättning
Mallardashboard
Dashboarden ger en komplett överblick över företagets mallbibliotek.
- ✓Totalt antal mallar
- ✓Nya mallar
- ✓Senast uppdaterade mallar
- ✓Publicerade versioner
- ✓Arkiverade mallar
- ✓Mest använda mallar
- ✓Mallar per modul
- ✓Mallar per kategori
- ✓Mallar som kräver uppdatering
- ✓Kommande granskningar
Template Health Score™
Hur välskött är mallbiblioteket?
Längst upp i modulen visas ett Template Health Score™ (0–100) som visar kvaliteten och statusen på företagets mallbibliotek.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Fördelar för hantverkaren
Varför Mallar-modulen gör skillnad.
Enhetligt arbetssätt
Ett centralt mallbibliotek säkerställer att alla medarbetare använder samma struktur och den senaste godkända versionen.
Mindre dubbelarbete
Ingen behöver börja från noll. Färdiga mallar och automatisk ifyllnad spar tid vid varje nytt dokument.
Bättre kvalitet
Versionshantering, godkännanden och AI-baserad granskning minskar risken för fel, saknade fält och föråldrade dokument.
Full spårbarhet
Varje förändring loggas med versionsnummer, publiceringsdatum och ansvarig användare för tydlig historik.
Säker åtkomst
Rollbaserade behörigheter säkerställer att rätt personer ser, använder och redigerar rätt mallar.
Sömlösa flöden
Mallar kopplas direkt till rätt modul så att dokument skapas automatiskt från kund, projekt, order eller avtal.
Mallar-modulen
Ett levande mallbibliotek för hela företaget
TimeFlows Mallar-modul gör företagets dokumenthantering snabbare, säkrare och mer enhetlig. Genom ett centralt mallbibliotek med versionshantering, kategorisering, avancerade behörigheter och automatisk koppling till TimeFlows moduler arbetar hela organisationen alltid med rätt dokument och den senaste godkända versionen. Resultatet blir högre kvalitet, mindre administration och ett standardiserat arbetssätt i hela verksamheten.
Redo att testa Mallarmodulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.