Modul · Produktion
Full kontroll över fordon & maskiner
TimeFlows Fordon & Maskiner-modul ger dig full kontroll över hela företagets fordonspark och maskinregister. Hantera personbilar, transportbilar, lastbilar, släp, entreprenadmaskiner och övrig utrustning i ett gemensamt system där service, besiktningar, förare, ekonomi och dokumentation samlas på ett ställe.
Genom tilläggsfunktionerna Drive™ och RutPlan™ får företaget dessutom digital körjournal, GPS-positionering, ruttoptimering och avancerad fordonsanalys som minskar kostnader och effektiviserar den dagliga verksamheten.
Oavsett om du har tre servicebilar eller en blandad flotta med lastbilar, maskiner och släp får du full överblick. Systemet varnar innan service, besiktningar och behörigheter går ut — och kopplar varje fordon och maskin till rätt projekt, order och förare.
Allt som ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Fordon & Maskiner
Från registrering till driftsekonomi – i en gemensam plattform.
Fordonsregister
Samla hela företagets fordonsflotta i ett digitalt register.
- →🚗 Personbilar
- →🚐 Servicebilar
- →🚛 Lastbilar
- →🚚 Transportfordon
- →🛻 Pickup
- →🛺 Släp
- →⚡ Elfordon
- →🔋 Hybridfordon
- →Registreringsnummer, fabrikat, modell, årsmodell
- →Chassinummer (VIN), leasing eller ägarinformation
- →Försäkring, inköpspris, restvärde, avskrivning
- →Avtal, garantier, dokument och bilder
Maskinregister
Hantera hela företagets maskinpark med full spårbarhet.
- →🚜 Grävmaskiner
- →🚛 Hjullastare
- →🚧 Dumprar
- →🏗 Liftar
- →🏗 Byggkranar
- →🔨 Kompressorer
- →⚡ Elverk
- →🛠 Handmaskiner
- →🚜 Minigrävare
- →🚚 Bodar och containrar
- →Serienummer, maskinnummer, ägare, placering
- →Projekt, tillstånd, certifikat, besiktnings- och servicehistorik
Service & Underhåll
Planera allt förebyggande underhåll med automatiska påminnelser.
- →Serviceintervall
- →Miltal
- →Motortimmar
- →Oljebyten
- →Däckbyten
- →Filterbyten
- →Besiktningar
- →Garantier
- →Reparationer
Besiktningar & Tillstånd
Samla alla myndighetskrav digitalt och varna innan de går ut.
- →Fordonsbesiktningar
- →Maskinbesiktningar
- →Lyftbesiktningar
- →Certifieringar
- →Tillstånd
- →Kalibreringar
- →Försäkringar
- →Miljökrav
Förare & Behörigheter
Koppla rätt förare till rätt fordon och maskin.
- →Förare
- →Körkort
- →Behörigheter
- →Utbildningar
- →Certifikat
- →Maskinförarbevis
- →Historik
- →Ansvarig användare
Drive™ (Premium)
Digital körjournal och fordonsuppföljning direkt i TimeFlow Work eller TimeFlow Manager.
- →📍 GPS-position
- →🚗 Körsträckor
- →⛽ Bränsleförbrukning
- →🔋 Batteriförbrukning
- →⚡ Elförbrukning
- →🕒 Körtid
- →⏱ Tomgångstid
- →🛣 Resor
- →🧾 Digital körjournal
- →👤 Förare
RutPlan™ (Premium)
Optimera företagets transporter med AI-driven ruttplanering.
- →Dagliga körscheman
- →Servicebesök
- →Leveranser
- →Kundbesök
- →Flera stopp
- →Prioriteringar
- →Fordonsbeläggning
- →Minskad körtid och bränsleförbrukning
- →Mindre tomkörning och miljöpåverkan
Fordonsekonomi
Få full kontroll över kostnaderna per fordon, projekt eller order.
- →Leasingkostnader
- →Avskrivningar
- →Servicekostnader
- →Bränslekostnader
- →Elkostnader
- →Reparationer
- →Försäkringar
- →Skatter
- →Däck
- →Totalkostnad per fordon
Elbilsanalys & Besparingskalkyl
Planerar företaget att elektrifiera fordonsflottan? TimeFlow analyserar automatiskt besparingarna.
- →Nuvarande drivmedelskostnader
- →Elkostnader
- →Körsträckor
- →Förbrukning
- →Servicekostnader
- →CO₂-utsläpp
- →Total ägandekostnad (TCO)
- →Investeringskostnad
- →Återbetalningstid (ROI)
Projekt & Order
Koppla fordon och maskiner direkt till uppdrag och arbetsorder.
- →Projekt
- →Order
- →Arbetsorder
- →Servicejobb
- →Förare
- →Maskinförare
- →Var maskinen används
- →Vilken förare som ansvarar
- →Kostnader, driftstid, servicehistorik och tillstånd
Smarta funktioner
Drive™, RutPlan™, Smart Fleet™ och fordonsdashboard.
Drive™ – Digital körjournal
Automatisk registrering av körsträcka, resor, position, bränsle, elförbrukning, förare och tider — utan manuell administration.
- ✓Körsträcka
- ✓Resor
- ✓Position
- ✓Bränsle
- ✓Elförbrukning
- ✓Förare
- ✓Tider
RutPlan™
AI optimerar företagets körscheman och transporter för att minska restid och kostnader.
- ✓AI-optimerade rutter
- ✓Flera stopp per dag
- ✓Prioritering av kundbesök
- ✓Fordonsbeläggning
- ✓Minskad tomkörning
Smart Fleet™ (Premium)
AI analyserar hela fordonsflottan och ger konkreta rekommendationer.
- ✓Fordon med höga driftkostnader
- ✓Onormal bränsleförbrukning
- ✓Låg nyttjandegrad
- ✓Kommande servicebehov
- ✓Kommande besiktningar
- ✓Risk för driftstopp
- ✓Investeringsbehov
- ✓Möjliga kostnadsbesparingar
Fordonsdashboard
Dashboarden ger en komplett överblick över hela fordons- och maskinparken.
- ✓Totalt antal fordon och maskiner
- ✓Aktiva förare
- ✓Service som förfaller
- ✓Kommande besiktningar
- ✓Fordon i drift
- ✓Maskiner på projekt
- ✓Bränsle- och elförbrukning
- ✓Körsträckor
- ✓Fordons- och maskinkostnader
- ✓CO₂-utsläpp
- ✓Besparingar med elfordon
- ✓GPS-positioner
- ✓Drive™-status
- ✓RutPlan™-status
Fleet Health Score™
Hur mår fordons- och maskinparken?
Längst upp i modulen presenteras ett Fleet Health Score (0–100) som visar statusen för företagets fordons- och maskinpark.
Mycket välskött fordons- och maskinpark med hög tillgänglighet och låg driftkostnad.
Stabil drift med identifierade förbättringsområden.
Förhöjd risk för driftstopp, höga kostnader eller bristande efterlevnad.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Integrerat med hela TimeFlow.
Fordon & Maskiner
Ett komplett system för fordons- och maskinhantering
TimeFlows Fordon & Maskiner-modul ger företag full kontroll över hela fordonsflottan och maskinparken – från inköp och registrering till service, besiktningar, förare, ekonomi och avveckling. Med Drive™, RutPlan™, Smart Fleet™ och avancerade analyser av driftkostnader och elektrifiering får verksamheten ett kraftfullt beslutsstöd som minskar kostnader, ökar tillgängligheten och säkerställer att rätt fordon och maskiner alltid finns på rätt plats, med rätt förare och rätt dokumentation. 🚀
Redo att testa Fordon & Maskinermodulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.