Modul · Ekonomistyrning
Samlad kontroll över ekonomiadministrationen
TimeFlows Ekonomi-modul hjälper företag att strukturera, hantera och effektivisera det löpande ekonomiarbetet. Modulen samlar leverantörsfakturor, attestflöden, ekonomiärenden, budgetar, rapporter, bolagsdokument och administrativa underlag i en gemensam arbetsyta.
Utvecklad för ekonomiansvariga, administratörer, projektledare och företagsledning. Ekonomi-modulen kompletterar TimeFlows övriga ekonomifunktioner — fakturering hanteras i Faktura-modulen och projektresultat, prognoser och utfall i Prognos-modulen.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Ekonomi-modulen
Från leverantörsfaktura till attest, budget och rapport.
Ekonomiöversikt
Samlad överblick över företagets ekonomiska administration och pågående arbetsflöden.
- →Leverantörsfakturor som väntar på attest
- →Fakturor med avvikelser
- →Öppna och förfallna ekonomiärenden
- →Budgetstatus & kommande aktiviteter
- →Nya och utgående ekonomidokument
- →Aktiva reklamationer
- →Rapporter under arbete
- →Uppgifter för ekonomiavdelningen
- →Saknade underlag
Leverantörsfakturor & attest
Ett tydligt och spårbart attestflöde för hela företagets leverantörsfakturor.
- →Registrera fakturauppgifter & underlag
- →Koppla till leverantör, projekt, order & kostnadsställe
- →Skicka för attest med ansvarig
- →Kommentarer, komplettering & avvikelser
- →Bilagor och full attesthistorik
- →Flöden byggda på belopp, leverantör, projekt, order, avdelning, kostnadstyp, chef eller organisationsnivå
Ekonomiärenden
Strukturerat arbetsflöde för alla ekonomirelaterade ärenden.
- →Saknade underlag & felaktiga fakturor
- →Kreditfakturor och betalningsfrågor
- →Leverantörs- och kundfrågor
- →Bokförings- och budgetfrågor
- →Revision, avvikelser & reklamationer
- →Ansvarig, prioritet, status, förfallodatum
- →Checklista, dokument, bilagor & historik
- →Kopplat till leverantör, projekt eller order
Budgethantering
Skapa, strukturera och administrera företagets budgetar.
- →Årsbudget, månadsbudget & avdelningsbudget
- →Kostnads-, personal- & investeringsbudget
- →Administration, marknad, IT, fordon & maskiner
- →Struktur per bolag, avdelning, kostnadsställe, resultatenhet, period & ansvarig
- →Analys av utfall & prognos hanteras i Prognos-modulen
Overheadbudget
Tydlig budget för företagets indirekta och gemensamma kostnader.
- →Lokaler, hyror, el & drift
- →Fordon, leasing & försäkringar
- →IT, programvarulicenser & administration
- →Marknadsföring, ekonomitjänster, revision & juridik
- →Konsulter, resor, telefon & kontorsmaterial
- →Ledning, gemensamma personalkostnader & finansiering
- →Belopp, period, leverantör, ansvarig, kategori, dokument & godkännande
Rapporthantering
Skapa, samla och administrera ekonomiska rapporter och underlag.
- →Månads-, kvartals- & kostnadsrapporter
- →Budget-, attest- & leverantörsrapporter
- →Avvikelse-, ärende- & reklamationsrapporter
- →Revisionsunderlag & styrelseunderlag
- →Kategorisering, versionshantering & ansvarig
- →Godkännande, export & delning
- →Överföring till Ledningsmodulen (kräver abonnemang)
Bolagsdokument
Centralt arkiv för företagets viktiga bolags- och ekonomidokument.
- →Försäkringsbrev, intyg & registreringsbevis
- →Skatteunderlag, bank- & finansieringsavtal
- →Revisionsunderlag, certifikat & tillstånd
- →Fullmakter, policys & ekonomiska instruktioner
- →Leverantörsavtal, garantier & bolagsintyg
- →Giltighetstid, ansvarig, version, behörighet & påminnelse
- →Automatiska påminnelser innan dokument löper ut
Organisationsplan
Tydlig översikt över företagets ekonomiska och administrativa organisation.
- →Bolagsstruktur, avdelningar & resultatenheter
- →Kostnadsställen & administrativa roller
- →Ekonomi-, attest-, budget- & rapportansvariga
- →Beslutsnivåer, ersättare & kontaktvägar
- →Grund för attestflöden, ärendetilldelning, budgetansvar och behörigheter
Mallar för ekonomiavdelningen
Färdiga mallar för återkommande ekonomiarbete.
- →Attestunderlag & budgetmallar
- →Kostnadssammanställningar
- →Reklamationsbrev & kreditfakturabegäran
- →Leverantörsfrågor & påminnelser
- →Ärende- och rapportmallar
- →Revisionsunderlag & interna checklistor
- →Månadsavstämningar & dokumentförfrågningar
Reklamationshantering
Hantera reklamationer mot leverantörer och underentreprenörer direkt i modulen.
- →Felaktig faktura, belopp eller dubbelfakturering
- →Ej utfört arbete & bristfällig leverans
- →Skadat material & prisavvikelser
- →Saknade underlag & avtalsavvikelser
- →Kopplad faktura, projekt eller order
- →Belopp, kommentarer, bilder & dokument
- →Ansvarig, status, kommunikation & begärd åtgärd
Integration med Juridik-modulen
Ekonomiska ärenden som kräver juridisk hantering kan överföras direkt till Juridik-modulen.
- →Tvistiga leverantörsfakturor & avtalsbrott
- →Obetalda krav & reklamationer
- →Skadeståndskrav & felaktiga debiteringar
- →Underentreprenörstvister & garantifrågor
- →Inkassoärenden
- →Full historik, fakturor, dokument, kommunikation & kopplingar följer med
- →Kräver abonnemang på Juridik-modulen
Kontaktlistor
Kontaktlistor för företagets ekonomiska och administrativa arbete.
- →Egen personal, ekonomi- & attestansvariga
- →Projektledare, leverantörer & UE
- →Revisorer, redovisningsbyrå & banker
- →Försäkringsbolag, juridiska ombud & myndigheter
- →Finansieringspartners
- →Kategorisera per bolag, avdelning, funktion, region & ansvar
Smarta funktioner
Automatisk atteststyrning, dokumentbevakning & dashboard.
Automatisk atteststyrning
Systemet skickar leverantörsfakturor till rätt attestant baserat på företagets egna regler.
- ✓Belopp, leverantör, projekt eller order
- ✓Avdelning, kostnadsställe & organisation
- ✓Fakturatyp & ansvarig person
Dokumentbevakning
Modulen bevakar giltighetstider och skickar påminnelser i god tid.
- ✓Försäkringar som löper ut
- ✓Certifikat som behöver förnyas
- ✓Avtal som behöver ses över
- ✓Intyg som blir ogiltiga
- ✓Saknade dokument & revisionsunderlag
Ärendeautomatisering
Återkommande ekonomiärenden skapas automatiskt utifrån mallar och tidsintervall.
- ✓Månadsavstämning & budgetuppföljning
- ✓Dokumentkontroll & försäkringsförnyelse
- ✓Revisionsförberedelser
- ✓Leverantörskontroll & attestpåminnelser
Ekonomidashboard
Tydlig översikt över ekonomiavdelningens arbetsflöden.
- ✓Leverantörsfakturor att attestera & totalt attestvärde
- ✓Försenade attester & förfallna ärenden
- ✓Aktiva reklamationer & pågående budgetar
- ✓Dokument som löper ut & saknade bolagsdokument
- ✓Rapporter under arbete & ärenden i Juridik
- ✓Uppgifter per ansvarig & senaste aktiviteter
Economy Administration Health Score™
Hur välskött är ekonomiadministrationen?
Längst upp i modulen visas ett Economy Administration Health Score (0–100) som sammanfattar kvaliteten och effektiviteten i företagets ekonomiadministration.
Mycket god kontroll och välstrukturerade ekonomiprocesser.
Stabil ekonomiadministration med identifierade förbättringsområden.
Bristande kontroll eller förhöjd administrativ och ekonomisk risk.
Poängen beräknas utifrån bland annat
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Kritiska ekonomi- och företagsfördelar
Varför Ekonomi-modulen gör skillnad.
Skapa ordning i ekonomiarbetet
Samla leverantörsfakturor, budgetar, dokument, rapporter och ärenden i en gemensam arbetsyta.
Effektivisera attestprocessen
Tydliga attestflöden, minskade väntetider och full spårbarhet över alla beslut.
Minska administrationen
Mallar, automatiska påminnelser och standardiserade arbetsflöden för återkommande uppgifter.
Förbättra dokumentkontrollen
Försäkringar, certifikat, intyg och bolagsdokument är alltid aktuella och tillgängliga.
Hantera avvikelser snabbare
Skapa ärenden och reklamationer direkt när fel upptäcks och följ dem tills de är avslutade.
Tydliga ansvarsområden
Koppla attest, budget, dokument och ärenden till rätt person, avdelning och organisationsnivå.
Ekonomi-modulen
En strukturerad ekonomiavdelning i TimeFlow
Genom att samla leverantörsfakturor, attestflöden, budgetar, ekonomiska ärenden, rapporter, bolagsdokument, organisationsplaner, mallar och reklamationer i en gemensam plattform minskar den manuella administrationen och risken för att viktig information försvinner. Ekonomi-modulen fungerar som företagets centrala administrativa nav och säkerställer att rätt underlag, rätt ansvarig och rätt process finns på plats genom hela ekonomiarbetet. 📊
Redo att testa Ekonomi?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.