Modul · Affärsstöd
Full kontroll över företagets avtal — från skapande till arkivering
TimeFlows Avtal-modul är företagets centrala plattform för att hantera alla typer av avtal under hela deras livscykel. Samla samtliga avtal i ett säkert digitalt arkiv, skapa nya avtal med färdiga mallar, signera digitalt och få automatiska påminnelser innan viktiga datum inträffar.
Modulen ger full spårbarhet, versionshantering och historik för varje avtal. Oavsett om det gäller kundavtal, projektavtal, anställningsavtal eller leverantörsavtal får företaget en strukturerad och säker avtalsförvaltning med tydliga arbetsflöden och intelligent bevakning.
Detta ingår
En översikt av modulens funktioner.
Detta ingår i Avtal-modulen
Hantera alla avtal i en och samma modul.
Samlat avtalsregister
Samla företagets samtliga avtal i ett gemensamt digitalt avtalsarkiv.
- →Kundavtal
- →Orderavtal
- →Projektavtal
- →Serviceavtal
- →Ramavtal
- →Underhållsavtal
- →Anställningsavtal
- →Konsultavtal
- →Leverantörsavtal
- →Underentreprenörsavtal
- →Hyresavtal
- →Leasingavtal
- →Sekretessavtal (NDA)
- →Partneravtal
- →Licensavtal
Digital signering
Skapa och signera avtal direkt i TimeFlow.
- →BankID
- →SignFlow™
- →Elektronisk signering
- →Flera signeringsparter
- →Signeringsordning
- →Digital tidsstämpel
- →Signeringshistorik
Avtalsbevakning
Missa aldrig ett viktigt avtalsdatum.
- →Avtal som löper ut
- →Förnyelser
- →Omförhandlingar
- →Uppsägningstider
- →Prisjusteringar
- →Indexregleringar
- →Garantitider
- →Försäkringsperioder
- →Förlängningsoptioner
Avtalshistorik och spårbarhet
Alla förändringar dokumenteras automatiskt.
Dokument och bilagor
Samla all dokumentation kopplad till avtalet.
- →Originalavtal
- →Bilagor
- →Offerter
- →Prislistor
- →Korrespondens
- →Förhandlingsunderlag
- →Uppsägningsbrev
- →Förlängningsavtal
- →Ändringsavtal
- →Mötesanteckningar
- →Beslut
- →Signerade dokument
Uppsägningar och omförhandlingar
Hantera hela processen när ett avtal ska förändras eller avslutas.
- →Uppsägningsorsak
- →Uppsägningsbrev
- →Beslutsunderlag
- →Omförhandling
- →Nya avtalsvillkor
- →Avslutsdatum
- →Ansvarig handläggare
- →Interna kommentarer
Avtalsarkiv
När ett avtal avslutas kan det arkiveras utan att historiken försvinner.
- →Uppsagda avtal
- →Utgångna avtal
- →Ersatta avtal
- →Historiska versioner
- →Avslutade projektavtal
- →Tidigare leverantörsavtal
Behörigheter och säkerhet
Styr exakt vem som får se och hantera olika avtal.
- →Avtalskategori
- →Avdelning
- →Projekt
- →Kund
- →Leverantör
- →Roll
- →Individ
- →Alla åtkomster loggas
Avtalsmallar
Skapa professionella avtal snabbt.
- →Kundavtal
- →Orderavtal
- →Projektavtal
- →Konsultavtal
- →Underentreprenörer
- →Leverantörer
- →Serviceavtal
- →Sekretessavtal
- →Anställningsavtal
- →Ramavtal
- →Egna mallar
Rapporter och uppföljning
Analysera företagets avtalsportfölj.
- →Aktiva avtal
- →Avtal som löper ut
- →Kommande uppsägningar
- →Avtal som ska omförhandlas
- →Arkiverade avtal
- →Avtal per kategori
- →Avtal per kund
- →Avtal per leverantör
- →Avtal per projekt
- →Signeringsstatus
Smarta funktioner
Contract Intelligence™, dashboard och automatisering.
Contract Intelligence™ (Premium)
Contract Intelligence™ analyserar företagets samtliga avtal och identifierar risker och affärsmöjligheter.
- ✓Avtal som snart löper ut
- ✓Missade uppsägningsfrister
- ✓Avtal som bör omförhandlas
- ✓Ovanliga avtalsvillkor
- ✓Prisjusteringar som inte genomförts
- ✓Leverantörsavtal med hög kostnadsökning
- ✓Saknade signaturer
- ✓Avtal utan bilagor
- ✓Avtal med hög affärsrisk
- ✓Dubbelregistrerade avtal
Avtalsdashboard
Dashboarden ger en komplett överblick över företagets avtalsportfölj.
- ✓Totalt antal avtal
- ✓Aktiva avtal
- ✓Avtal som löper ut inom 30, 60 och 90 dagar
- ✓Avtal för omförhandling
- ✓Kommande uppsägningar
- ✓Avtal som saknar signering
- ✓Nya avtal denna månad
- ✓Arkiverade avtal
- ✓Avtal per kategori
- ✓Avtal med hög risk
- ✓Viktiga avtalsaktiviteter idag
Contract Health Score™
Hur väl hanterad är avtalsportföljen?
Längst upp i modulen visas ett Contract Health Score™ (0–100) som visar hur väl företagets avtalsportfölj är hanterad.
Mycket väl hanterad avtalsportfölj med hög kontroll och låg risk.
Stabil avtalshantering med vissa förbättringsområden.
Förhöjd affärs- och avtalsrisk – flera avtal kräver omedelbar uppföljning.
Poängen baseras bland annat på
Integrationer
Sömlöst integrerad med hela TimeFlow.
Fördelar för hantverkaren
Varför Avtal-modulen gör skillnad.
Minskad affärsrisk
Automatisk bevakning av förfallo- och uppsägningsdatum säkerställer att inga viktiga avtal glöms bort.
Effektivare administration
Samlat avtalsarkiv, färdiga mallar och digital signering gör avtalshanteringen snabbare och mer strukturerad.
Bättre regelefterlevnad
Full spårbarhet, versionshantering och loggade åtkomster ger kontroll och trygghet vid revisioner.
Tryggt beslutsunderlag
Contract Intelligence™ och Contract Health Score™ ger tydlig överblick över avtalsportföljens status och risker.
Sömlösa arbetsflöden
Direkt koppling till offert, order, projekt, faktura och juridik gör att avtal blir en naturlig del av verksamheten.
Säkerhet och kontroll
Rollbaserade behörigheter säkerställer att rätt personer ser och hanterar rätt avtal.
Avtal-modulen
Företagets digitala avtalscenter
TimeFlows Avtal-modul samlar hela företagets avtalsportfölj i ett säkert och intelligent system. Med digital signering via BankID eller SignFlow™, automatisk bevakning av förfallo- och uppsägningsdatum, full versionshantering, avancerade behörigheter och AI-baserad riskanalys får företaget full kontroll över alla avtal. Resultatet är minskad affärsrisk, bättre regelefterlevnad, effektivare administration och ett tryggt beslutsunderlag genom hela avtalets livscykel.
Redo att testa Avtalmodulen?
30 dagars provperiod — därefter Start från 2 995 kr/mån.